Menyusun petugas
pertandingan
Pertemuan dekat
pertandingan ini mungkin saja dilakukan pertemuan sampai beberapa kali, dan ini
tergantung pada besar atau kecilnya pertandingan tersebut. Umpamanya saja untuk
PON, pertemuan jauh sebelum pertandingan mungkin dilaksanakan dua tahun atau
satu setengah tahun sebelum pertandingan, apalagi olympiade mungkin lebih dan
banyak pertemuan. Tetapi kalau itu hanya
pertandingan kasti antar dua atau tiga sekolah cukup satu atau dua hari saja.
Begitu juga dengan susunan pengurusnya, mungkin saja dilakukan oleh dua atau
tiga orang saja, tetapi sebaiknya ada susunan secara lebih sederhana
sekurang-kurangnya, yaitu:
a.
Ketua
b.
Sekretaris
c.
Bendahara
d.
Pembantu umum
e.
Seksi-seksi, termasuk :
1)
seksi perwasitan
2)
seksi alat dan lapangan
3)
konsumsi
4)
dan lain-lain
Semua tugas panitia
walaupun sederhana tidak mungkin
dilaksanakan dengan satu atau dua orang saja. Untuk itu apa saja tugas dari
setiap panitia tersebut.
a.
Tugas Panitia
1)
Ketua
Ketua pertandingan adalah yang bertanggungjawab terhadap semua kegiatan
secara keseluruhan dan mampu memberikan keputusan, serta dapat bekerja sama
dengan anggota. Biasanya kalau ketua memang selalu sibuk maka dalam organisasi
ditunjuk seorang wakil ketua, dimana tugasnya adalah bertindak sebagai ketua tidak
ada dan tugas serta tanggung jawabnya adalah sama dengan ketua.
2)
Sekretaris
Sekretaris adalah seorang
yang bertanggung jawab terhadap semua bidang administrasi, mempunyai kemampuan
untuk mengambil suatu inisiatif. Ia bertugas membuat undangan kepada anggota bila ada pertemuan
atau rapat, juga undangan pada semua yang ikut
bertanding, undangan pada semua pejabat yang akan menghadiri pembukaan
dan penutupan pertandingan dan menerima pendaftaran pertandingan bagi regu yang
ikut bertanding, dan memberikan informasi
serta menjelaskan semua pertanyaan yang datang padanya sebagai pengganti
ketua. Kalau tugas sekretaris ini dianggap sangat banyak dalam suatu
pertandingan tersebut, maka perlu dibentuk seorang atau dua wakil sekretaris.
Dimana tugasnya adalah membantu sekretaris satu (umum) dalam tugas sehari-hari,
seperti membuat surat, mengirimkan surat, membuat laporan dan sebagainya, kalau
memang ada beberapa sekretaris maka mereka akan membagi tugas yang akan
dikerjakan dengan persetujuan ketua umum.
3)
Bendahara
Bendahara adalah yang
bertanggung jawab tentang masalah keuangan, baik dalam pengadaan maupun
pengeluaran yang sebelumnya sudah disetujui atau sudah disetujui atau sudah
diketahui oleh ketua pertandingan. Begitu juga halnya, bila pertandingan ini
mempunyai event yang
lebih besar, mungkin keuangannya juga dipegang oleh lebih dari satu orang atau
wakil sebagai wakil bendahara. Wakil bendahara bertugas adalah membantu
bendahara satu dalam masalah keuangan, terutama bila bendahara berhalangan atau
tidak ada ditempat. Dengan sendirinya pembukuannya tentu tetap satu agar
jalannya keuangan itu teratur dan jelas.
4)
Panitia Hakim
Dalam pertandingan besar,
panitia hakim tidak dapat diabaikan, sebab bila ada masalah dalam pertandingan
atau ada protes dari suatu tim terhadap pelaksanaan pertandingan, maka panitia
hakim inilah yang akan bertanggung jawab untuk menyelesaikannya, oleh sebab itu
biasanya panitia hakim ini adalah
terdiri dari para ahli dalam bidang olah raga yang dipertandingkan, dan
anggotanya biasanya berjumlah ganjil agar dapat membuat keputusan terdapat
perbedaan jumlah suara sebagai pedoman.
5)
Pembantu Umum
Kalau dalam pelaksanaan
pertandingan yang lebih besar maka pembantu umum mungkin satu atau lebih,
tergantung besarnya pertandingan yang akan dihadapi serta banyaknya tugas
sehingga perlu anggota lain sebagai tenaga pembantu. Ia bertugas dapat membantu
seluruh seksi dimana saja sehingga apa saja yang perlu dibantu maka orang ini
akan selalu dapat melaksanakannya.
b.
Seksi-seksi
Tugas bagi mereka yang
duduk sebagai seksi akan sama dengan yang duduk dalam pengurus lainnya, dimana
mereka juga harus mempersiapkan segala sesuatu sesuai dengan seksinya agar
dapat menunjang terlaksananya pertandingan tersebut sesuai dengan rencana
seperti :
1)
Seksi wasit, ia sudah memperkirakan
banyaknya wasit yang dibutuhkan dalam pertandingan tersebut, dan dapat juga ia
yang menentukan siapa yang akan menurunkan wasit yang akan memimpin
pertandingan termasuk petugas garis, penulis dan petugas lainnya yang
berhubungan dengan wasit.
2)
Seksi alat dan lapangan, terdiri dari satu atau
lebih yang bertugas menyiapkan tentang alat yang dibutuhkan bersama jumlah
lapangan yang dipakai. Ia bertanggung jawab segalanya yang berhubungan dengan
petugas lapangan dan perlengkapannya agar pertandingan dapat berjalan dengan
lancar,
umpamanya lapangan yang harus dibuat atau digaris, dilapangan butuh tenda dan
kursi untuk penonton atau undangan, garis untuk batas penonton dan sebagainya.
c.
Seksi publikasi dan dokumentasi
Seksi ini adalah sangat
perlu untuk mempublikasikan pertandingan
dalam kejuaraan apa, perebutan piala apa, bagaimana bentuk spanduk dan dimana
ditempatkan, kapan dan dimana pertandingan diadakan sehingga masyarakat dapat
mengetahui bahwa adanya pertandingan. Di waktu pertandingan, seksi ini juga
bertugas sebagai documenter atau fotografer, maksudnya ia bertanggung jawab
dalam dokumentasi, walaupun yang akan bekerja bukanlah dia, tetapi segala
sesuatu yang berurusan tentang seksinya maka ialah yang bertanggung jawab untuk
mengurus dan menyelesaikannya.
d.
Keamanan
Adalah petugas keamanan
yang berfungsi menjaga kemungkinan terganggunya pertandingan, pada umumnya
dikerjakan oleh kepolisian dan mungkin saja satpam, dan kalau hanya antar
sekolah dapat dilaksanakan oleh guru saja. Jadi maksudnya seksi ini bertanggung
jawab untuk mengurus tentang keamanan tersebut.
e.
Kesehatan
Anggota ini terdiri dari
beberapa orang yang bertugas untuk membntu
bila dalam pertandingan ada terjadi kecelakaan. Pada pertandingan besar
seperti marathon, sepak bola, petugas ini biasanya dipegang oleh perawat (P3K)
dan dokter dan kadangkala dilengkapi dengan tandu dan ambulansnya.
f.
Konsumsi
Konsumsi adalah yang
bertugas sebagai penyiapan makanan, dan kalau pada pertandingan besar ia juga
termasuk pada akomodasi dan tempat. Dan ada kalanya juga dipisahkan, ini kalau
pertandingan membutuhklan konsumsi untuk panitia atau pemain.
Jadi walaupun pertandingan
kasti belum tentu akan begitu banyak pelaksana pertandingannya, tetapi sebagai
guru pendidikan jasmani perlu juga mengetahui hal-hal yang memungkinkan akan
melaksanakan suatu pertandingan yang lebih besar dari yang diperkirakan.
Umpamanya saja pertandingan kasti satu
kecamatan, pengikutnya mungkin lebih dari 50 peserta, jadi membutuhkan petugas
yang banyak juga. Mungkin saja pertandingan satu provinsi, mungkin akan lebih
banyak lagi petugas yang dibutuhkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar